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采購時你比價了嗎

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2017-11-14

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隨著公司各項工作的蓬勃開展，公司業務量也在逐漸增加，僅采購一項每天都有數十種商品，采購比價環節對采購流程及審計流程順利實施顯得尤為重要。每人應做自己崗位的CEO，對所需物品做到比別人更了解。采購小組及審計希望各部門提報采購比價建議，對所采物品的價位及品質做到心中有譜并合理列支部門費用。目前現狀是，部分部門對比價意識的認識還不是很到位。但審計過程中也發現了一些好的比價方式，比如信息小組楊曉明的比價表，如下。

服務器機柜（規格：600*1000*2000，數量1臺）2011.07.08

單位	電話	地址	價格	備注
**單位1	138****8714	A1*7、威尼斯三樓C7-9*	2030	4板、含增值稅票“威納爾”
**單位2	87***83	四平路電子街	2450	三板、70元/板“三凌”
**單位3	137*****8323	濟南	3100	運費100，含票，三板、70元/板 “圖騰”
**單位4	0531―881***69	濟南	3100	三板、70元/板、含票、“圖騰”

Symbol LS7808激光平臺比價表數量：3臺

單位	電話	地址	價格	備注
**單位1	135****5226	科技市場	2900	含增值稅票
**單位2	153****5108	則兒狀	2350	含增值稅票
**單位3	133****6200	濟南	2250	含增值稅票
**單位4	133****7711	奎文區	2350	7708、含增值稅票
**單位5	133****2004	濟南	2400	含增值稅票

    此表是楊曉明在采購前用內網飛秋發給審計的采價情況，此表的內容既有規格型號數量，又有多家廠家價格及電話地址等，為做出正確快速的采購結論提供了可依的參考資料，據此我們就能以較低的價格買到優質的商品，且極大提高了工作效率。當然不是價格越低越好，比價環節不是讓大家找出全濰坊最低的價格（找到更好），關鍵還是重品質，各部門要有貨比三家的意識。楊曉明不但每次比價表做得全面，并且時時比價。有一次，防盜夾比價表剛做完并買過一批后，他無意中發現了有更便宜的同等產品，他便及時告訴審計部門要求改變采購商家。這就是說創造效益不僅要有流程與管理，更重要的還要有責任心。記得在海爾有由張曉玲命名的“曉玲扳手”，以及“啟明焊槍”等，我們也不妨將其命名為“曉明比價表”。
    楊曉明以其負責任的工作經得起審計的監督檢查，也值得我們在學習和工作中借鑒。每個部門的相關責任人在采購時，建議還是多多留心，提報相關比價表，因為你認真負責的建議會給公司帶來意想不到的收益，也會讓自己形成好的工作習慣。
                                              （審計部劉志凌）

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